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優惠方案介紹

OKWEB工作事務管理系統

OKWEB工作事務管理系統

方案簡介

  • WORK HELPER 1.0

本系統以行事曆為主體整合人員工作日誌與客戶管理功能,讓貴公司不必將工作進度狀況以及各種繁雜易忘的資料記錄在分散的本子,word或execl檔裡,公司人員只需登入本系統記錄工作狀況,老闆與主管可輕鬆了解工作狀態,並進行時間按排與控管,讓工作更順暢~

系統特色

系統特色
管理者可分配每日工作由員工執行~文字記錄勝過口頭交辦~不易忘記,且有紀錄可查詢
管理者沒時間分派工作~沒關係~也可要求員工自動記錄每日工作內容讓管理者進行查核~每件工作均可填寫執行進度進行回報
可快速搜尋每位員工於某段時期內的的工作~只要選擇人員姓名時間以及關鍵字即可快速查詢出來
重覆事件管理~每日每週每月每年會重覆的工作~均可設定讓該事件時間到會自動重覆
可設定某事件是否需要請款~若需請款~則可標示已請款或未請款兩種狀態~並有請款清單讓您方便查看
每位使用者均可自定小圖示~可以讓管理者容易識別此事件由誰執行
工作事件可指定是否為緊急事件~讓員工可以優先處理~
新增工作時若有指定此工作是針對某位客戶所進行的工作~也可以利用搜尋功能一次找出此客戶歷年來的所有工作項目
可設定不同的員工可看到不同客戶的聯絡資料~讓業務人員可以各自負責自己的客戶群
事件執行完畢只要按一下完成按鈕即可以讓文字變成很淺的灰色~不會有工作文字記錄一大堆密密麻麻混在一起~無法視別的情形
可新增待排事件~例如客服人員接到客戶來電且無權限可立即處理時~即可先行新增至待排事件~主管看到後再自行分配由誰執行此工作
可輕易調整工作執行時間~
工作事件可進行複製動作~相類似的工作不必一直重新輸入資料
可建置客戶基本資料~客戶可分為正式客戶以及潛在客戶兩種~讓您針對客戶做基本分類~兩者間可水平移動資料~例如某客戶原本是潛在客戶~當他正式向貴公司購買商品或服務時~您就可以將它移動到正式客戶
可建置合作廠商資料~例如公司需要進貨時需打電話向廠商品叫貨~此時您可以由此功能查詢~該廠商的聯絡資料~
內建權限管理功能~可為主管以及一般員工設定不同的權限~來使用不同的功能
企業內部訊息公佈欄~公司內部命令可由此發佈~讓所有人員可以輕易看到訊息~
網路版提供免費試用30天服務,30天內不滿意可無條件全額退費

版本比較

詳細功能&版本比較
網路個人版
網路個人版
網路多人版
網路多人版
單機多人版
單機多人版
使用者人數 1人 10人 10人
使用者權限管理
多使用者權限管理
使用者基本資料管理
使用者登入帳號密碼設定
使用者權限可使用之功能管理
使用者代表小圖示設定功能
工作時程管理
各項事件安排,可新增、修改、刪除、移動、搜尋事件
行事曆
全部事件清單
事件說明
指定事件所屬客戶
指定事件所屬專案
記錄事件臨時聯絡人資料
專案時程安排
指定事件執行人員
行事曆不同員工事件顯示不同圖示
事件請款狀況設定
事件完成與否設定
事件完成時間設定
事件驗收時間設定
重覆事件設定
臨時之待排事件記錄
事件寄出內容回覆給客戶
需您上網的SMTP主機有支援才能使用
客戶管理功能
正式客戶管理
潛在客戶管理
發送郵件給客戶功能
需您上網的SMTP主機有支援才能使用
匯出客戶郵件名單功能
客戶請款狀態列表
軟體基本設定
SMTP寄信主機設定
需您上網的SMTP主機有支援才能使用
管理者信箱設定
需您上網的SMTP主機有支援才能使用
寄信簽名檔頭&檔尾設定
需您上網的SMTP主機有支援才能使用
區域網路內之使用者連線使用
外部網路可連入使用此軟體
價格 採年租方式每年2000元 採年租方式每年5000元 永久授權36000元含1年免費更新

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