OKWEB工作事務管理系統
系統特色
系統特色 |
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管理者可分配每日工作由員工執行~文字記錄勝過口頭交辦~不易忘記,且有紀錄可查詢 |
管理者沒時間分派工作~沒關係~也可要求員工自動記錄每日工作內容讓管理者進行查核~每件工作均可填寫執行進度進行回報 |
可快速搜尋每位員工於某段時期內的的工作~只要選擇人員姓名時間以及關鍵字即可快速查詢出來 |
重覆事件管理~每日每週每月每年會重覆的工作~均可設定讓該事件時間到會自動重覆 |
可設定某事件是否需要請款~若需請款~則可標示已請款或未請款兩種狀態~並有請款清單讓您方便查看 |
每位使用者均可自定小圖示~可以讓管理者容易識別此事件由誰執行 |
工作事件可指定是否為緊急事件~讓員工可以優先處理~ |
新增工作時若有指定此工作是針對某位客戶所進行的工作~也可以利用搜尋功能一次找出此客戶歷年來的所有工作項目 |
可設定不同的員工可看到不同客戶的聯絡資料~讓業務人員可以各自負責自己的客戶群 |
事件執行完畢只要按一下完成按鈕即可以讓文字變成很淺的灰色~不會有工作文字記錄一大堆密密麻麻混在一起~無法視別的情形 |
可新增待排事件~例如客服人員接到客戶來電且無權限可立即處理時~即可先行新增至待排事件~主管看到後再自行分配由誰執行此工作 |
可輕易調整工作執行時間~ |
工作事件可進行複製動作~相類似的工作不必一直重新輸入資料 |
可建置客戶基本資料~客戶可分為正式客戶以及潛在客戶兩種~讓您針對客戶做基本分類~兩者間可水平移動資料~例如某客戶原本是潛在客戶~當他正式向貴公司購買商品或服務時~您就可以將它移動到正式客戶 |
可建置合作廠商資料~例如公司需要進貨時需打電話向廠商品叫貨~此時您可以由此功能查詢~該廠商的聯絡資料~ |
內建權限管理功能~可為主管以及一般員工設定不同的權限~來使用不同的功能 |
企業內部訊息公佈欄~公司內部命令可由此發佈~讓所有人員可以輕易看到訊息~ |
網路版提供免費試用30天服務,30天內不滿意可無條件全額退費 |
版本比較
詳細功能&版本比較 | 網路個人版 | 網路多人版 | 單機多人版 |
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使用者人數 | 1人 | 10人 | 10人 |
使用者權限管理 | |||
多使用者權限管理 | |||
使用者基本資料管理 | |||
使用者登入帳號密碼設定 | |||
使用者權限可使用之功能管理 | |||
使用者代表小圖示設定功能 | |||
工作時程管理 | |||
各項事件安排,可新增、修改、刪除、移動、搜尋事件 | |||
行事曆 | |||
全部事件清單 | |||
事件說明 | |||
指定事件所屬客戶 | |||
指定事件所屬專案 | |||
記錄事件臨時聯絡人資料 | |||
專案時程安排 | |||
指定事件執行人員 | |||
行事曆不同員工事件顯示不同圖示 | |||
事件請款狀況設定 | |||
事件完成與否設定 | |||
事件完成時間設定 | |||
事件驗收時間設定 | |||
重覆事件設定 | |||
臨時之待排事件記錄 | |||
事件寄出內容回覆給客戶 | 需您上網的SMTP主機有支援才能使用 |
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客戶管理功能 | |||
正式客戶管理 | |||
潛在客戶管理 | |||
發送郵件給客戶功能 | 需您上網的SMTP主機有支援才能使用 |
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匯出客戶郵件名單功能 | |||
客戶請款狀態列表 | |||
軟體基本設定 | |||
SMTP寄信主機設定 | 需您上網的SMTP主機有支援才能使用 |
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管理者信箱設定 | 需您上網的SMTP主機有支援才能使用 |
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寄信簽名檔頭&檔尾設定 | 需您上網的SMTP主機有支援才能使用 |
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區域網路內之使用者連線使用 | |||
外部網路可連入使用此軟體 | |||
價格 | 採年租方式每年2000元 | 採年租方式每年5000元 | 永久授權36000元含1年免費更新 |